تحسين إدارة الموظفين: يساعد تتبع الإجازات في إعداد خطط العمل، بحيث يمكن للمديرين التحضير بشكل أفضل واتخاذ قرارات الجدولة اللازمة عندما يكون شخص ما بعيدًا.

 وتشمل الإجازات العارضة والإجازات التعويضية والإجازات الطارئة وإجازات الأمومة بالإضافة إلى سجلات الإجازات التطبيقية. يوضح الجدول الموضح بالشريحة سبب الإجازة وحالة الموافقة عليها. التحميل الان!

ولصاحب العمل أن يحدد مواعيد هذه الإجازات وفقًا لمقتضيات العمل، أو يمنحها بالتناوب لكي يؤمن سير عمله، وعليه إشعار العامل بالميعاد المحدد لتمتعه بالإجازة بوقت كافٍ لا يقل عن ثلاثين يومًا

هناك الكثير من برامج إدارة الإجازات، ولكن البرنامج الأعلى تقييمًا وفقًا لمراجعات المستخدمين هو جِبل.

في أي شركة أو مؤسسة يمكن لنظام تخطيط إجازات الموظفين الذي يتم تنظيمه بشكل جيّد أن يكون أداة لتحسين حجم واستمرارية عمل الموظف.

لا يحق للموظف العمل لدى صاحب عملٍ آخر خلال تمتعه بأي إجازات منصوص عليها هنا.

إعطاء حافز مادي -بونص-: إعطاء اعتماد مالي خاص لتغطية التكاليف الإضافية لجلب أفراد جدد.

ومن ناحية أخرى تقوم مؤسسة العمل بمنح الحوافز والمكافآت والشهادات التقديرية للموظفين؛ حتى تخلق بينهم بيئة نون تنافسية؛ الأمر الذي يسهم في زيادة درجات التقييم، وتلاشي عناصر الضعف، وبروز عناصر القوة، وزيادة الإنتاجية في العمل بأقل كُلفة وأقل جهد.

لمواجهة هذا الإشكال يمكن تقديم حافز للموظفين ليختاروا وقتاً آخر من السنة لأخذ الإجازة. يمكن للشركة أن تمنح موظفيها الذين يقبلون التمتع بإجازاتهم في أوقات ركود العمل أسبوع إجازة إضافياً، خاصة إن كان عمل الشركة موسميًا.

ويرجع ذلك إلى أن وزارة الموارد البشرية، قامت بإعداد جدول يخص الإجازات للموظفين على مدار العام كاملًا، ويوجد بعض التغيرات واللوائح الأساسية والجديدة، والتي تدعم أيضًا تعليق الأزمات، وأنواع الإجازات المختلفة، والتغيرات في جدول الإجازات، وذلك على النحو الآتي:

تسهل هذه المنصة السحابية على المؤسسات إدارة أنواع مختلفة من إجازات الموظفين، بدءًا من الإجازة السنوية إلى الإجازة المرضية، ومن إجازة الوالدين إلى إجازة التفرغ العلمي، ومن إجازة الفجيعة إلى الإجازة الرحيمة، والمزيد.

في مثل هذه الحالات، ستتأثر ثقتهم بالشركة وتقل إنتاجيتهم، وقد ينتج عن ذلك شكاوى أو نزاعات أنت في غِنى عنها.

للعامل بموافقة صاحب العمل أن يؤجل إجازته السنوية أو أيامًا منها إلى السنة التالية

برنامج تتبع إجازات الموظفين هو أداة تستخدم لتتبع أوقات إجازة الموظفين أو غيابهم عن العمل. يجعل برنامج تتبع الإجازات من السهل تنفيذ سياسات الإجازات المخصصة الخاصة بك وتتبع أيام إجازة الموظفين.